這比領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)調(diào)什么會(huì)吸引他們的注意力要有效多了。它告訴公司里的每個(gè)人,領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為什么是重要的(也就是在含蓄地告訴大家什么是不重要的)。增長(zhǎng)預(yù)算揭示了領(lǐng)導(dǎo)者將如何為那些能夠帶來收入增長(zhǎng)的項(xiàng)目和想法提供資金支持。
增長(zhǎng)預(yù)算應(yīng)該有質(zhì)量審查,并在執(zhí)行過程中對(duì)它監(jiān)督,而且,應(yīng)該與成本預(yù)算一樣得到同等的重視,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行回顧審查。如果你在提升銷售能力方面花費(fèi)了100萬美元,那么你必須嚴(yán)格、有計(jì)劃地評(píng)估這是否增加了收入和利潤(rùn)。
沒有增長(zhǎng)預(yù)算會(huì)怎樣?
同時(shí),增長(zhǎng)預(yù)算也是找出公司增長(zhǎng)計(jì)劃漏洞的有效工具。事實(shí)上,當(dāng)公司缺乏增長(zhǎng)預(yù)算時(shí),其收入增長(zhǎng)宏偉計(jì)劃的不穩(wěn)固基礎(chǔ)就會(huì)顯現(xiàn)出來。例如,某年贏利額為120億美元的公司首席執(zhí)行官最近宣布,他的公司將在5年之內(nèi)使銷售額翻一番。他告訴董事會(huì),增長(zhǎng)的一半將在內(nèi)部產(chǎn)生,另一半則將通過購(gòu)并獲得。
董事會(huì)成員問他,你將采用何種增長(zhǎng)預(yù)算實(shí)現(xiàn)如此快速的擴(kuò)張。然而他從沒用過這種方式考慮增長(zhǎng),因此,他讓他的團(tuán)隊(duì)收集公司用于增加收入的所有開支,包括在產(chǎn)品開發(fā)、銷售培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研等方面的費(fèi)用。他發(fā)現(xiàn),這些開支不到現(xiàn)在收入的1%。當(dāng)然他同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了用于增長(zhǎng)的開支是支離破碎的,而且沒有給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)先。
基于對(duì)如何在本行業(yè)中取得成功的認(rèn)識(shí),他清楚地意識(shí)到1%是根本不足以實(shí)現(xiàn)大幅增長(zhǎng)的。在首次準(zhǔn)備增長(zhǎng)預(yù)算的過程中,他認(rèn)識(shí)到,要想在60個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些收入,就必須加大投入。
增加收入需要多大的投入,這一點(diǎn)并沒有嚴(yán)格的規(guī)定。行業(yè)不同,具體的數(shù)字也不同。這些行業(yè)中的每個(gè)公司也不一樣。但是它們都需要編制增長(zhǎng)預(yù)算,并且建立定期回顧審查的制度,而且在此過程中要關(guān)注以下問題:
收入及其所需的開支是否符合實(shí)際?哪一項(xiàng)開支需要增加或減少?
項(xiàng)目進(jìn)行到不同的階段時(shí),人事任用是否適當(dāng)?
執(zhí)行的效果如何?如果需要,應(yīng)在哪些方面加以改進(jìn)?
項(xiàng)目是否有假設(shè),如市場(chǎng)條件等,是否需要對(duì)預(yù)算重新進(jìn)行考慮?
實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)目標(biāo)是否有回報(bào)?
增長(zhǎng)預(yù)算不僅對(duì)整個(gè)公司來說是必需的,而且對(duì)于公司內(nèi)的每一個(gè)部門來說也是必要的,正是它們?cè)谠黾邮杖肷掀鸬搅岁P(guān)鍵作用。每一個(gè)部門的經(jīng)理都需要為某些確定的項(xiàng)目編制增長(zhǎng)預(yù)算,這將成為未來發(fā)展的基礎(chǔ)。